Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности оплаты труда при суммированном учете рабочего времени». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заработная плата работников, работающих с вредными или опасными условиями труда, устанавливается в повышенном по сравнению с нормальными условиями труда размере. Компенсация не выплачивается, если условия труда на рабочем месте признаны безопасными по результатам их специальной оценки или в соответствии с заключением государственной экспертизы условий труда (ч. 4 ст. 219 ТК РФ).
Важно! Минимальный размер повышения оплаты труда за работу во вредных или опасных условиях, составляет 4% тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда.
Конкретные размеры повышенной оплаты труда за работу во вредных условиях устанавливаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников.
Важно! При отсутствии у работодателя представительного органа работников конкретные размеры повышенной оплаты труда устанавливаются трудовым договором с работником.
Конкретный размер повышения заработной платы для работников с вредными или опасными условиями труда, может быть определен в коллективном договоре (при его наличии).
!
Совмещение профессий (должностей) осуществляется в рамках одного трудового договора. В этом его отличие от внутреннего совместительства. Совмещение профессий (должностей) осуществляется без освобождения от основной работы. В этом его отличие от временного перевода на другую работу.
Важно! К данному виду повышенной оплаты относятся следующие виды дополнительной работы, выполняемой работником в течение рабочего дня без освобождения от своей основной работы:
- совмещение профессий (должностей);
- расширение зон обслуживания;
- увеличение объема работ;
- исполнение обязанностей (их части) временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы.
Комментарии к ст. 154 ТК РФ
1. Ночным считается время с 22 до 6 ч (ст. 96 ТК).
2. Постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. N 194 «О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства» были предусмотрены нормы по оплате труда ночной работы.
Постановление применяется с учетом изменений, произошедших в сфере хозяйственной деятельности, в части, не противоречащей действующему законодательству, как примерное.
Доплата за работу в вечернюю смену установлена в размере 20%, а за работу в ночную смену — 40% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в соответствующей смене. Указанная доплата за работу в ночную смену производится в случае, если не менее 50% ее продолжительности приходится на ночное время (с 22 до 6 ч). Такие доплаты вводятся взамен дополнительной оплаты труда за работу в ночное время. В тех случаях, когда вводимые доплаты за работу в вечернюю или ночную смену меньше суммы дополнительной оплаты за часы работы в ночное время, сохраняется действующий порядок оплаты труда за работу в ночное время, предусмотренный законодательством для работников отдельных отраслей.
3. Работникам, работающим в 2 смены, были установлены дополнительные отпуска из расчета по 1 дню за каждые отработанные 2 года, но не более 2 дней, а работающим в 3 смены — по 1 дню за каждый отработанный год, но не более 4 дней. Продолжительность отпусков определяется в зависимости от количества отработанных вечерних и ночных смен. Право на указанные дополнительные отпуска имеют рабочие и служащие, проработавшие не менее 50% вечерних или ночных смен в рабочем году (не менее 60 вечерних или 40 ночных смен). Стаж работы для предоставления этих отпусков исчисляется с 1 января 1987 г.
4. В связи с сокращением продолжительности ночной смены на 1 ч необходимо производить рабочим-повременщикам доплату в размере одной часовой тарифной ставки сверх доплат за работу в ночное время (разъяснение Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 17 марта 1989 г. N 6/6-140).
При этом доплаты в размере 40% тарифной ставки (оклада) производятся за каждый час работы только в одной смене в сутки, в которой не менее 50% рабочего времени приходится на ночное время (с 22 до 6 ч).
5. Постановлением Правительства РФ от 22 июля 2008 г. N 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время» установлено, что минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22 до 6 ч) составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.
Размер доплаты за выход в ночную смену рассчитывается индивидуально, но с опорой на локально нормативные акты, которые разработал работодатель. Один из основополагающих факторов, который необходимо учитывать для определения соответствующей выплаты, – количество отработанных сотрудником часов. Существует специальная формула, чтобы рассчитывать итоговую сумму выплат за ночную смену:
Доплата = Ежемесячный оклад * Количество часов, отработанных за ночную смену / Ежемесячная норма часов * Коэффициент доплаты за работу в ночное время, которая действует в организации.
Ежемесячный оклад – фиксированная заработная плата сотрудника, которую он получает ежемесячно. Ежемесячная норма часов – норма часов, которые должен отработать каждый сотрудник за месяц.
Да, такой вариант тоже возможен, при этом работодатель должен получить письменное согласие от сотрудника на работу в ночное время. После того, как согласие будет получено, нужно издать приказ, в нем следует указать:
- контактные данные сотрудника (его ФИО),
- причину, по которой необходимо привлечь именно этого сотрудника,
- и дату, в которую сотрудник согласен выйти в смену,
- размер доплаты
- и иную информацию, если это требуется.
Правила оплаты ночной работы в 2021 году
Нормы оплаты ночного труда по Трудовому Кодексу содержатся в параграфе 154. Главное, что важно понять – профессиональная деятельность с 22 и до 6 утра компенсируется в повышенном размере.
Как оплачивается сверхурочная работа
Согласно параграфу 97 ТК наниматель вправе привлекать работника к труду в сверхурочное время. Иначе говоря, в часы вне фиксированного графика, когда ежедневная смена уже отработана.
При этом совокупное количество сверхурочного времени в 2021 году не может насчитывать более 4 часов за 2 дня подряд. За год размер переработки не должен превысить 120 часов (статья 99 ТК).
Привлечение к подобному труду разрешается с письменного согласия гражданина в следующих случаях:
- обязательная к выполнению работа не была завершена в трудовые часы по причине технических неполадок (при условии, что невыполнение этой работы повлечет за собой ущерб либо создание угрозы для жизни людей);
- требуется ремонт оборудования, если неисправность грозит остановкой труда большого количества граждан;
- неявка сменщика, тогда как деятельность не допускает перерывов.
Если же речь идет об аварийной ситуации, неполадках в работе инженерных сетей, катастрофах, стихийном бедствии, то согласие от сотрудника не требуется.
Расчет и оплата сверхурочной работы производятся в соответствии с нормами статьи 152 ТК. Здесь указаны минимальные ставки.
Доплата осуществляется:
- за первые 2 часа труда – в полуторном размере;
- дальнейшие часы – в удвоенном размере.
В этом случае также потребуется рассчитать часовой оклад, а затем увеличить его на соответствующее значение.
Причем наниматель вправе установить увеличенную ставку. А также, по инициативе сотрудника, денежное возмещение за переработку может быть заменено на дополнительное время отдыха.
Если же человек привлекается к исполнению обязанностей сверхурочно и в ночное время, то доплата осуществляется на основании правил расчета относительно каждого случая.
Районный коэффициент и процентная надбавка
Труд работников, занятых в местностях с особым климатом, оплачивается в повышенном размере (ч. 2 ст. 146 ТК РФ).
Повышение оплаты происходит за счет районных коэффициентов и процентных надбавок. Как их применить при расчете оплаты за работу в праздник или выходной день?
Районные коэффициенты и процентные надбавки начисляются на фактический заработок. В него входит, в частности (Письмо Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 N 169-13):
- заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время;
- надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам);
- компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;
- премии, установленные системой оплаты труда;
- другие выплаты в рамках системы оплаты труда.
Значит, по итогам месяца нужно определить зарплату с учетом доплат за работу в праздник, ночную работу и др., а затем определить процентную надбавку и применить районный коэффициент.
От чего зависит размер доплаты за работу в ночное время?
Ст. 154 Трудового кодекса РФ определяет, что конкретные размеры надбавок за ночной труд должны быть установлены внутренними документами, действующими на предприятии. Согласно положениям постановления Правительства РФ «О минимальном размере…» от 22.07.2008 № 554, размер такой доплаты должен составлять минимум 20% часовой тарифной ставки, начисляемой за аналогичную деятельность, выполняемую днем. При этом верхний порог заработка, начисляемого за ночной труд, законодательством не регламентируется.
ВАЖНО! Общая длительность рабочей деятельности лица, занятого в любой сфере деятельности, не должна превышать 40 часов в неделю. В том случае, если время, отработанное в отчетном периоде, превысило установленный законом норматив, переработка оплачивается в двойном размере. Надбавка за выполнение трудовой функции ночью при этом также увеличивается вдвое.
Аналогично ведется расчет в ситуации, когда трудящийся выходит на работу ночью в праздники или выходные, которые также оплачиваются в двойном размере.
Определение размера доплаты работникам, трудящимся вахтовым методом, осуществляется исходя из размера оклада. Различные вахтовые доплаты при этом не учитываются и выплачиваются в одинарном размере.
Доплата за работу в ночные часы сотрудникам с ненормированным графиком
В соответствии со ст. 101 Трудового кодекса РФ для некоторых сотрудников может быть установлен ненормированный режим рабочего дня, при котором они могут привлекаться к выполнению своих трудовых обязанностей в любое время на основании распоряжения работодателя. При этом ст. 119 устанавливает право работника, трудящегося по ненормированному графику, на получение дополнительного отпуска, продолжительность которого определяется внутренними нормативными документами, действующими на предприятии.
Вместе с тем ст. 149 установлено, что выполнение работ в условиях, отличающихся от нормальных (в том числе в ночное время), должно компенсироваться денежными выплатами. Эта норма распространяется и на работников с ненормированным рабочим днем. Таким образом, их деятельность, осуществляемая в ночное время, должна быть компенсирована начислением надбавок в соответствии с положениями ст. 154 Трудового кодекса РФ.
Как осуществляется перевод на ночную работу
При принятии на должность для работы в ночное время изначально, данное обстоятельство должно быть указано в трудовом договоре, который работодатель заключает с работником. Если же работник сперва устраивался работать в дневное время, а затем появилась необходимость для осуществления трудовой деятельности ночью, работодатель должен официально уведомить об этом сотрудника не позднее одного месяца до перевода на работу в ночное время.
Помимо трудового договора, компания обязана регламентировать ночной труд в следующих актах:
- В положении об оплате (специальном или общем).
- В коллективном соглашении.
- В приказе о привлечении работника к ночной работе.
Какие смены считаются ночными
Закон провозглашает ночными часы труда с 22 часов (10 после полудня) до 6 часов утра.
Смена будет считаться ночной, если хотя бы половину ее составляет труд в указанный временной промежуток. Оплата по ночному тарифу будет только за часы, составляющие этот период, остальные будут вознаграждены, как это принято в дневные смены. Определение «ночная смена» в данном случае является значимым для решения вопроса о привлечении или непривлечении определенной категории сотрудников.
ВНИМАНИЕ! Согласно ст. 96 ТК РФ, ночная смена по сравнению с соответствующей дневной должна быть короче на 1 час.
Ночная смена не сокращается на час в некоторых особо оговоренных случаях, а именно:
- работника специально приняли для ночной работы, и это отражено в трудовом договоре;
- у сотрудника сокращенный график;
- график сменности составлен по схеме 6:1;
- когда смену нельзя сократить из-за особенностей производства.
Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника
Нередко работник наряду с основной работой, обусловленной трудовым договором, выполняет дополнительную работу по иной должности за временно отсутствующего работника: по болезни, из-за нахождения в служебной командировке, в отпуске или в иных случаях. Каким образом производится доплата?
Основной порядок оплаты труда при совмещении профессий установлен ст. 151 ТК РФ. В соответствии с данной статьей п. 5.5 Положения об оплате труда предусмотрена плата за совмещение для работников учреждений здравоохранения. В частности, в нем определено, что размеры доплат устанавливаются по соглашению между работником и работодателем и предельным размером не ограничиваются, хотя логично было бы предположить, что размер не должен превышать средний месячный заработок временно отсутствующего работника.
В связи с тем что речь идет о внутреннем совмещении, то есть о совмещении по основному месту работы, следует указать, что в соответствии со ст. 98 ТК РФ внутреннее совместительство не разрешается работникам, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, за некоторыми исключениями. Для медицинских работников издано Постановление Минтруда России от 30.06.2003 N 41 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры», в котором указано, что медицинские работники имеют право выполнять работу по совместительству — другую регулярно оплачиваемую работу на условиях трудового договора в свободное от основной работы время как по месту их основной работы, так и в других организациях, в том числе по аналогичной должности, специальности, профессии, и в случаях, когда установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (за исключением работ, в отношении которых нормативными правовыми актами РФ установлены санитарно-гигиенические ограничения). Также в документе предусмотрено, что максимальная продолжительность работы по совместительству в течение месяца не может превышать:
- для медицинских и фармацевтических работников — половины месячной нормы рабочего времени, исчисленной из установленной продолжительности рабочей недели;
- для медицинских и фармацевтических работников, у которых половина месячной нормы рабочего времени по основной работе составляет менее 16 часов в неделю, — 16 часов работы в неделю;
- для врачей и среднего медицинского персонала городов, районов и иных муниципальных образований, где имеется их недостаток, — месячной нормы рабочего времени, исчисленной из установленной продолжительности рабочей недели. При этом продолжительность работы по совместительству по конкретным должностям в учреждениях и иных организациях федерального подчинения устанавливается в порядке, определяемом федеральными органами исполнительной власти, а в учреждениях и иных организациях, находящихся в ведении субъектов РФ или органов местного самоуправления, — в порядке, определяемом органами государственной власти субъектов РФ или органами местного самоуправления;
- для младшего медицинского и фармацевтического персонала — месячной нормы рабочего времени, исчисленной из установленной продолжительности рабочей недели.
В соответствии со ст. 350 ТК РФ издано Постановление Правительства РФ от 12.11.2002 N 813 «О продолжительности работы по совместительству в организациях здравоохранения медицинских работников, проживающих и работающих в сельской местности и в поселках городского типа», в котором предусмотрена продолжительность работы по совместительству для медицинских работников учреждений здравоохранения, проживающих и работающих в сельских местностях и поселках городского типа и имеющих сокращенную продолжительность рабочего времени. Данная продолжительность не должна превышать 8 часов в день и 39 часов в неделю.
Как рассчитать размер надбавки
Для того чтобы рассчитать какие будут надбавки к оплате за работу, выполненную в ночное время, надо разделить сумму месячного оклада на количество отработанных рабочих дней. Следом, полученную величину делим на количество рабочих часов в день. Полученное значение показывает, сколько работник получает за час своей работы в дневное время.
Полученная часовая оплата умножается на процент надбавки, которая положена в этой организации. Так мы получим оплату за час. Так делается начисление надбавок за трудовую деятельность в ночное время. Общая сумма всех доплат показывает размер зарплаты данного сотрудника.
Подобным методом производят начисление зарплаты всех работников, к которым используется повременная оплата труда. Для корректного расчета работодатель обязан правильно вести учет дневного и ночного времени работы сотрудника. Тогда считать в табеле различные периоды работы будет намного проще.
Постановление правительства под номером 554 точно прописывает порядок оплаты ночных часов, где установлены правила расчета почасовой ставки для того, чтобы определить доплату за ночное время. В соответствии с этим документом, оплата (по часовому тарифу) начисляется так:
- Трудящимся по тарифной системе — дневная ставка делится на количество отработанных часов в день.
- Получающим оклад – оклад делится на положенную норму часов в каждом конкретном месяце.
Труд в ночное время, еще и в праздничные или выходные дни производится по другому тарифу. Так как оплата в праздничные (выходные) дни идет в двойном размере, то и оплачиваться труд работника в ночное время будет значительно выше. Исключениями являются те служащие, которые работают по сменам и выходные дни для них являются просто днями смены, но на праздничные дни такое правило не распространяется. Праздники и для таких работников должны оплачиваться по двойному тарифу, следовательно, и ночные часы в такие дни также оплачиваются по повышенной ставке.